Fumply vous accompagne dans la mise en place de la solution Google Workspace pour vous permettre de développer et gérer votre entreprise plus efficacement. Comment ? Par l'utilisation des outils de collaboration (intégrés à Google Workspace) professionnels flexibles et pratiques, conçus pour toutes les nouvelles pratiques de travail. Allez c'est parti on fait le tour de la solution !
Dans l'univers du Digital Workplace (espace de travail digital de votre entreprise) s'il y a bien un "game changer" c'est clairement Google Workspace. Mais pourquoi ? Tout simplement pour la simplicité d'utilisation de l'ensemble de ses outils collaboratifs. Les solutions professionnelles Google Workspace intègrent tous les outils dont vous et votre équipe avez besoin pour travailler efficacement, regroupés au même endroit. De quels outils parlons nous ?
Gmail : une messagerie professionnelle sécurisée et bien plus encore. La dernière version de Gmail vous permet de gérer plus facilement vos tâches essentielles. Vous pouvez discuter par chat, passer des appels audio ou vidéo, et gérer votre travail grâce aux tâches et aux fichiers partagés directement dans Gmail, votre messagerie sécurisée et sans publicité.
Agenda : planning et agendas partagés. Passez plus de temps à agir et moins à planifier grâce à un agenda partageable compatible avec tous les outils Google Workspace.
Drive : stockez, consultez et partagez vos fichiers de façon centralisée et sécurisée. Stockez n'importe quel fichier. Accédez-y à tout moment, où que vous soyez, depuis votre ordinateur et vos appareils mobiles. Contrôlez le mode de partage de vos fichiers.
Meet : des visioconférences sécurisées pour votre entreprise. Donnez à votre équipe les moyens de communiquer grâce à la solution de visioconférence d'entreprise basée sur l'infrastructure performante et sécurisée de Google, accessible dans le monde entier. Meet est inclus dans Google Workspace et Google Workspace for Education.
Docs : un éditeur de documents pour travailler en équipe. Créez et modifiez des documents texte directement dans votre navigateur. Aucun logiciel dédié n'est requis. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Chaque changement est automatiquement enregistré.
Sheets : des feuilles de calcul collaboratives, intelligentes et sécurisées destinées aux organisations qui vont de l'avant. Sheets a été conçu pour répondre aux besoins des organisations les plus dynamiques. Avec les fonctionnalités d'intelligence artificielle, vous disposez de toutes les informations pertinentes nécessaires pour prendre des décisions éclairées. L'architecture cloud vous permet de collaborer avec qui vous voulez, à tout moment, et où que vous soyez. La compatibilité de Sheets avec les systèmes externes, tels que Microsoft Office, élimine les problèmes inhérents à l'utilisation de plusieurs sources de données. Enfin, comme Sheets repose sur l'infrastructure Google, vous pouvez créer ce que vous voulez tout en étant assuré que vos données sont en sécurité.
Slides : création collaborative de présentations efficaces. Créez et éditez des présentations soignées dans votre navigateur, sans installer de logiciel. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément, toutes bénéficient de la dernière version.
Chat : simplifiez les conversations privées et la collaboration de groupe. Que ce soit pour l'échange de messages privés ou des conversations de groupe, Google Chat et Espaces aident les équipes à collaborer facilement et efficacement, où qu'elles soient. Discutez de manière sécurisée avec tous vos collaborateurs, et passez à un niveau de collaboration supérieur grâce aux discussions, tâches et fichiers partagés.
D'après les publications d'un rapport basé sur des recherches menées par IDC auprès d'organisations utilisant Google Workspace*, confirme l'impact substantiel de Google Workspace sur la façon dont leurs employés travaillent, en fournissant une plateforme tout-en-un pour la communication et la collaboration. Les employés bénéficient non seulement d'une collaboration et d'une communication plus fréquentes et meilleures, mais également de flux de travail unifiés et de capacités textuelles, vocales et audio utiles.
"Pour nous, l'avantage le plus important de l'utilisation de Google Workspace est la productivité…. Les gens peuvent travailler de manière transparente depuis leur domicile ou leur bureau…. Le travail que nous avons accompli au cours des deux dernières années n'aurait pas été possible sans cette technologie."*
La mise en place d'une nouvelle solution globale (plateforme collaborative tout-en-un) pour votre entreprise nécessite une véritable préparation et (beaucoup) de temps. Ne pas faire n'importe quoi, ce doit être le mantra de ce type de projet et la précipitation ou méconnaissance peut faire basculer une future réussite en grosse catastrophe pour votre société. Fumply vous accompagne dans la mise en place et l'optimisation du digital workplace de votre entreprise à travers quatre grandes phases :
L'audit : nous nous attachons à comprendre totalement vos enjeux, votre environnement, vos usages et vos process afin de proposer des solutions qui répondent spécifiquement à votre besoin. Nous analysons la situation actuelle, ce qui marche ou pas, l'avis de vos collaborateurs (à travers des entretiens), les freins aux changements et à partir de là nous établissons nos recommandations pour mener à bien le projet.
La mise en oeuvre : on s’occupe de tout ! Spécification technique, développement, recette, que ce soit en direct ou via un intégrateur et nous effectuons le pilotage global du projet ! Rien de plus simple que de partir de zéro, mais ça c'est un peu le cas idéal. Souvent vous avez un passif, une autre solution déjà mise en place et dans ce cas là il faut faire une migration, préparer vos nouveaux espaces, bref tout un travail ! Mais on est là pour ça.
L'accompagnement au changement (formation) : les meilleurs processus et les meilleurs outils ne peuvent être efficaces que si l’acculturation est totale ! Clairement c'est bien d'avoir une machine de guerre mais encore faut-il savoir s'en servir et y voir un intérêt. Nous préparons les formations et allons au contact de vos collaborateurs pour maximiser la réussite et l'utilisation de Google Workspace.
