Pourquoi créer des plannings de rendez-vous sur Google Agenda peut vous changer la vie
François Demoulin
10/9/2023
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Digital Workplace
Google Agenda, le meilleur moyen de gérer ses rendez-vous !
Google Agenda est un outil incontournable pour gérer son temps et ses rendez-vous. Mais saviez-vous que vous pouvez également l'utiliser pour créer des plannings de rendez-vous ? Cette fonctionnalité vous permet de partager vos disponibilités avec d'autres personnes, qui pourront alors réserver des créneaux avec vous en toute simplicité.
Les avantages des plannings de rendez-vous sur Google Agenda.
Les plannings de rendez-vous sur Google Agenda offrent de nombreux avantages :
Un gain de temps : plus besoin de passer des heures au téléphone pour fixer des rendez-vous. Vos clients, partenaires ou proches peuvent simplement réserver un créneau en ligne, à l'heure qui leur convient.
Une meilleure visibilité de vos disponibilités : vos clients, partenaires ou proches peuvent voir en un coup d'œil les créneaux horaires auxquels vous êtes disponible.
Une réduction des conflits de rendez-vous : Google Agenda évite les conflits de planning, ce qui vous permet de vous assurer que vous êtes disponible pour tous vos rendez-vous.
Comment créer un planning de rendez-vous sur Google Agenda ?
Pour créer un planning de rendez-vous sur Google Agenda, il suffit de suivre ces étapes :
Ouvrez Google Agenda.
Cliquez sur l'onglet "Rendez-vous".
Cliquez sur le bouton "Nouveau".
Dans le menu déroulant, sélectionnez "Planning de rendez-vous".
Indiquez le titre de votre planning.
Sélectionnez les créneaux horaires auxquels vous êtes disponible.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Une fois votre planning créé, vous pouvez le partager en cliquant sur le bouton "Partager". Vous pouvez également personnaliser votre planning en ajoutant des informations supplémentaires, telles que votre adresse ou votre numéro de téléphone.
Quelques conseils pour tirer le meilleur parti des plannings de rendez-vous sur Google Agenda !
Indiquez vos disponibilités à l'avance : plus vous indiquerez vos disponibilités à l'avance, plus vos clients, partenaires ou proches pourront facilement trouver un créneau qui leur convient.
Soyez flexible : il est possible que des clients, partenaires ou proches souhaitent réserver un rendez-vous à l'extérieur de vos disponibilités. Soyez flexible et essayez de trouver une solution qui convienne à tout le monde.
Suivez vos rendez-vous : une fois que vous avez fixé un rendez-vous, n'oubliez pas de le suivre dans votre agenda. Cela vous aidera à ne pas oublier les rendez-vous importants.